Dijital dönüÅŸümün ayrıcalıklarla dolu dünyasına giriÅŸ yapacağımız bu yazımızda hepimizin sıklıkla karşılaÅŸtığı bir kelimeden bahsedeceÄŸiz… ‘Özel Entegratör’. Özel Entegratör;  E-Fatura, E-ArÅŸiv, E-Defter gibi e-belgelerin düzenlenmesine, gönderilmesine, arÅŸivlenmesine ve raporlanmasına aracılık etme yetkisi bulunan firmalara denir. Bu firmalar, Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı tarafından belirlenen kriterlere yönelik yapılan çeÅŸitli testlere tabi tutularak, testi geçmeleri sonucunda ‘Özel Entegratör’ yetkisi alırlar.
Özel Entegratörler, dijital ortamda iki sistemi birbirine baÄŸlayan ‘entegrasyon’ iÅŸlemini gerçekleÅŸtirirler. GÄ°B kurallarına ve yasal mevzuatlara uygun hareket ederek bu kapsamda e-Belgeleri ve iÅŸletmenizin kayıtlarını tüm teknik detaylarıyla birlikte eksiksiz bir ÅŸekilde oluÅŸtururlar. Özel entegratörler ayrıca, e-Belgelerinizi uzun süre güvenli bir ÅŸekilde arÅŸivlemenizi de mümkün kılar. ÇeÅŸitli entegrasyon imkanları ile, iÅŸletmenizin ticari faaliyetlerini muhasebeleÅŸtirebilirsiniz. Özel entegratörleri, e-Belge düzenlemenin yanı sıra kapsamlı bir iÅŸ otomasyonu olarak da kullanabilirsiniz.  
 
Özel Entegratörlerin Mükelleflere SaÄŸladığı Avantajlar Nelerdir?
Dijital dönüÅŸümün gereklilik haline geldiÄŸi iÅŸ dünyasında e-belge uygulamalarını kullanırken GÄ°B Portalı kullanmakta bir seçenektir ancak imkanları oldukça kısıtlıdır. Bu noktada özel entegratör tercih etmek , e-belge uygulamalarının kullanımında avantaj saÄŸlayacaktır. Bu avantajlardan bahsedecek olursak:
Özel entegratör nedir sorusuna en büyük avantaj  Mükellefler için  7/24  eriÅŸilebilir hizmet imkanı sunar. Böylece mesai saatine baÄŸlı kalmaksızın e-belge düzenlemelerinizi rahatlıkla gerçekleÅŸtirebilirsiniz. Sunulan hizmetlerin çeÅŸitliliÄŸi baz alındığında maliyet açısından oldukça karlıdır. Özel entegratör sistemleri genellikle çok hızlı çalışır, bu sayede zamandan tasarruf edersiniz. Zaman tasarrufunun yanı sıra, e-belgelerin düzenlenmesi, müÅŸteriye gönderimi ve GÄ°B’e raporlanma süreçleri otomatik gerçekleÅŸtiÄŸinden iÅŸ yükünüz hafifler. Düzenleme, arÅŸivleme ve gönderme iÅŸlemleri dijital kanallarla yapıldığı için baskı, kargo ve saklama maliyetleri de ortadan kalkmış olur. Özel entegratör sistemlerinde düzenlenen e-Belgelerde hata riski minimumdur. Olası hataları düzeltmeniz ise oldukça kolaydır.  Özel entegratörlerde sistem sürekli güncellenerek yasal mevzuatlara uygun durumda tutulur.
 
 
 
 
 
Özel Entegratör Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?


‘Özel’ kelimesinden de anlaşılacağı üzere özel entegratör seçimi oldukça önemlidir. Bu seçimi yaparken sunulan hizmet kalitesi ve imkanların deÄŸiÅŸkenlik gösterdiÄŸini unutmamakta fayda var. Ä°ÅŸletmenizin ihtiyacına yönelik özel entegratör seçimi yaparken dikkat etmeniz gereken bazı detaylar var. Bu detayları sıralayacak olursak:
Öncelikle tercih edeceÄŸiniz özel entegratör firmasının GÄ°B Özel Entegratörler Listesi’nde bulunması gerekir. Bu listeye https://ebelge.gib.gov.tr/efaturaozelentegratorlerlistesi.html ile ulaÅŸabilirsiniz. SeçeceÄŸiniz özel entegratörün altyapısının güvenilir ve güçlü olmasıyla birlikte e-belge sistemine 7/24 kesintisiz eriÅŸim imkanı saÄŸlaması gerekir. Bununla birlikte, Ä°lgili yasa ve yönetmelikler deÄŸiÅŸkenlik gösterdiÄŸinden, bu deÄŸiÅŸiklikleri yakından takip ederek sistemini sürekli olarak güncel tutmalı, iÅŸlerinizi kolaylaÅŸtıracak ek özellikler ve fonksiyonlar da sunmalıdır.  Tercih edeceÄŸiniz özel entegratör sistemi, diÄŸer muhasebe ve ERP uygulamalarıyla uyumlu bir ÅŸekilde çalışmalıdır.